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Für Fußpflege, Kosmetik, Massage & ähnliche Behandlungsbetriebe

Terminbuchung für Behandlungsbetriebe in Österreich

Kunden buchen online, ohne Anruf und ohne Login. Mitarbeiter und Behandlungskabinen werden automatisch so verplant, dass keine Doppelbuchung entsteht – Stammkunden lassen sich mit einem Klick als Serie eintragen.

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Warum Terminkoordination per Telefon Zeit kostet

So funktioniert die Terminbuchung

  1. Kunde wählt auf der öffentlichen Buchungsseite Leistung, optional Mitarbeiter, Datum und Uhrzeit – in einem 5-Schritte-Assistenten, ganz ohne Login.
  2. Nur wirklich freie Zeitfenster werden angezeigt: Öffnungszeiten, Sperrzeiten, bestehende Termine und Kabinenkapazität werden automatisch geprüft.
  3. Der Kunde erhält eine Bestätigung mit Stornierungslink; die Stornierung ist bis zu einer festgelegten Frist vor dem Termin möglich.
  4. Intern lässt sich der Kalender nach Mitarbeiter oder nach Kabine gruppiert anzeigen – mit Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.
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Nur intern nutzen? Auch möglich. Die öffentliche Buchungsseite lässt sich jederzeit vollständig deaktivieren, wenn Termine ausschließlich vom Team vergeben werden sollen – bestehende Stornierungslinks funktionieren dabei weiterhin.
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Direkt ans Rechnungstool angebunden Ohne Rechnungsmodul wechseln bestätigte, vergangene Termine automatisch auf "Abgeschlossen". Mit Rechnungstool lassen sich Termine – einzeln oder mehrere gemeinsam – per Klick abrechnen, inklusive automatischer Rechnungserstellung.

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Benutzer: demo@demo.at · Passwort: demo

Basis oder Pro

Beide Varianten sind einmalig zu erwerben, inklusive technischer Einrichtung und 5 Stunden Support.

FunktionBasisPro
Dienstleistungenmax. 3 aktivunbegrenzt
Mitarbeitermax. 10unbegrenzt
Behandlungskabinenunbegrenztunbegrenzt
Sperrzeiten (Urlaub, Fortbildung)–✓
Warteliste–✓
Termine per Drag & Drop verschieben–✓
Stornierungsfristfix 24 Std.frei konfigurierbar
Suche & Statusfilter in Buchungsliste–✓

Häufige Fragen

Für welche Betriebe eignet sich die Terminbuchung?

Das Modul ist gezielt für Dienstleistungs- und Behandlungsbetriebe entwickelt – etwa Fußpflege, Kosmetik, Massage und vergleichbare Beratungs- oder Behandlungsbetriebe mit Mitarbeitern und Behandlungsräumen.

Wie werden Doppelbuchungen verhindert?

Das System prüft bei jeder Buchung Öffnungszeiten, Mindestvorlaufzeit, bestehende Termine, Sperrzeiten sowie die Kapazität der Behandlungskabine. Nur tatsächlich freie Zeitfenster werden dem Kunden angeboten.

Können wiederkehrende Termine automatisch angelegt werden?

Ja. Termine für Stammkunden lassen sich als Serie mit festem Wochenintervall (z. B. alle 4 Wochen) und fester Anzahl an Terminen mit einem Vorgang anlegen, statt jeden Termin einzeln einzutragen.

Ist die Terminbuchung an das Rechnungstool angebunden?

Ja. Ohne lizenziertes Rechnungsmodul wechseln bestätigte, bereits vergangene Termine automatisch auf "Abgeschlossen". Ist das Rechnungstool lizenziert, lassen sich Termine – einzeln oder mehrere gemeinsam ausgewählt – direkt abrechnen: Die Rechnung wird automatisch erzeugt, ohne die Daten ein zweites Mal einzutippen.

Kann ich die öffentliche Online-Buchung deaktivieren?

Ja. Die öffentliche Buchungsseite lässt sich vollständig deaktivieren, wenn Termine ausschließlich intern vergeben werden sollen. Bereits bestehende Stornierungslinks funktionieren weiterhin.

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